a) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist, sofern nachfolgend nicht anders kenntlich gemacht,
die
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG (nachfolgend „Zeitverlag“)
Buceriusstraße, Eingang Speersort 1
20095 Hamburg
Telefon: 040 32 80-0
E-Mail: datenschutz@zeit.de
b) Datenschutzbeauftragte
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
E-Mail: dsb@zeit.de
https://www.datenschutzkanzlei.de
c) Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde des Zeitverlages ist
Der Hamburgische Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
a) Anmeldung und Benachrichtigungen
Lehrkräfte haben die Möglichkeit sich mit ihrer Klasse oder mit Schülerinnen und Schülergruppen von min. 3 Personen zum Schulwettbewerb „Aus gutem Grund- der Schulwettbewerb zum Grundgesetz!“ (nachfolgend nur „Schulwettbewerb“) anzumelden und Plakate ihrer Schülerinnen und Schüler einzureichen. Hierfür ist es notwendig, dass jede Lehrkraft ihren Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse, Name und Anschrift der Schule sowie Anzahl der beteiligten Schülerinnen und Schüler mitteilt. Zum Zeitpunkt der Einreichung werden keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern erfasst.
Die Angabe der genannten Daten ist notwendig, um die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt durch den Zeitverlag. Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Schulwettbewerbs und dazu, um ihnen zudem etwaige notwendige oder gewünschte Informationen per E-Mail zu senden oder mit ihnen zum Schulwettbewerb in Kontakt treten zu können. Ferner werden die Daten für die Gewinnbenachrichtigung und zur Erfüllung des Gewinnversprechens benötigt.
Für das Hosting und den Versand von E-Mails setzen wir Dienstleister ein. Diese werden ausschließlich in unserem Auftrag und rein weisungsgebunden tätig und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Daten speichern wir zunächst bis zum Abschluss des Schulwettbewerbs, das ist die Erfüllung des Gewinnversprechens an die Gewinner sowie im Anschluss bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen. An der diesbezüglichen Speicherung ihrer Daten haben wir ein berechtigtes Interesse, welches sich bereits aus Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO ergibt. Die Speicherung Ihrer Daten beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Soweit erforderlich speichern wir ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zum Zwecke der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
b) Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Alle teilnehmenden Lehrkräfte sind eingeladen, die Plakate und gegebenenfalls auch Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen ihrer Schülerinnen und Schüler in frei wählbarem digitalem Format per E-Mail bei schule@zeit.de einzusenden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass von Personen, die an den „jungen Verfassungsgesprächen“ am 10. August.2024 in Karlsruhe, teilnehmen, Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen angefertigt werden (Plakate, Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen nachfolgend gemeinsam „Material“ genannt). Material kann in Anzeigen/Advertorials des Zeitverlags in der ZEIT, auf zeitfuerdieschule.de, den Social-Media-Kanälen der Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe auf Instagram, Facebook, YouTube und LinkedIn sowie den Social-Media-Kanälen von dm-drogerie markt auf Instagram, Facebook, YouTube und LinkedIn, in Pressemitteilungen von dm-drogerie markt, auf www.dm.de und internen Medien von dm-drogerie markt veröffentlicht werden. Wenn auf Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen Personen zu sehen sind, stellt die Lehrkraft sicher, dass das entsprechende Einverständnis der abgebildeten Personen vorliegt – bei minderjährigen Schülerinnen und Schüler wird zudem das Einverständnis der Erziehungsberechtigen benötigt. Gem. Art. 8 DSGVO können Minderjährige erst mit der Vollendung des sechzehnten Lebensjahres wirksam eine eigene Willenserklärung abgeben. Hierfür stehen die folgenden Formulare (minderjährig | volljährig) zur Verfügung. Mit dem Einsenden der Fotos oder Videos versichert die Lehrkraft, die Erlaubnis aller Beteiligten zu haben. Im Streitfall müssen diese Zustimmungen vorgelegt werden und die Lehrkraft haftet bei nicht ordnungsgemäßer Einholung.
Die Verarbeitung der Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen beruht auf der jederzeit ohne die Angabe von Gründen widerruflichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann beispielsweise per E-Mail an schule@zeit.de widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.
Hinweise zu den Social-Media-Plattformen:
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Google Daten auch an die Muttergesellschaft, die Google LLC, mit Sitz in den USA, weiterleitet. Die Google LLC hat sich jedoch dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen EU-U.S. Data Privacy Framework Abkommen unterworfen und zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich die Google LLC die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen sowie die Gültigkeit des Zertifikats können Sie dem folgenden Eintrag entnehmen: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
c) Einwilligungen:
Bei der Einwilligung in die Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen werden Vor- und Nachname der betroffenen Person, dessen Geburtsdatum und ggf. auch Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten sowie die Unterschriften der betroffenen Person und ggf. der Erziehungsberechtigten abgefragt.
Die Einwilligung nebst den darin enthaltenen Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert, um die Einwilligung ggf. nachweisen zu können und somit unserer Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu genügen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind damit Art. 6 Abs. 1 lit. c) und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Die Einwilligungen werden nach Widerruf bzw. nach dem Ende der Nutzung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert.
Betroffene der Datenverarbeitung haben hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht:
Anfragen von Betroffenen, die in Ausübung ihrer o.g. Rechte handeln, werden durch den Zeitverlag bearbeitet und beantwortet. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie für weitere Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Zeitverlages.